Nørre Djurs
Kommune
Børne- og Kulturudvalget
Dato: 29. januar 2004
Lokale: Mødelokale 3
Tidspunkt: Kl. 16:00
Fraværende:
Indholdsfortegnelse
Børne- og Kulturudvalget den 29. januar 2004
Sag nr. Side
1. Meddelelser ved formanden 147
2. Mødereferater - Børne- og Kulturudvalgets område 147
3. Kurser og konferencer 147
4. Den fremtidige ledelsesstruktur på folkeskoleområdet 148
5. Til- og ombygning af Nørre Djurs Hallen 149
6. Aftalestyring 149
7. Budget 2005 - Budgetprocedure 150
Meddelelser ved formanden
J.nr.: Init.: kmk bk-077.doc
Sagsfremstilling:
Mødereferater - Børne- og Kulturudvalgets område
J.nr.: Init.: kmk bk-079.doc
Sagsfremstilling:
· Skolebestyrelsesmøde den 13. januar 2004 - Glesborg skole
· Fællesstyrelsesmøde den 13. januar 2004 - Pædagogisk psykologisk rådgivning for Nørre Djurs og Midtdjurs Kommuner.
· Bestyrelsesmøde den 8. januar 2004 - Nørre Djurs Musikskole
· Bestyrelsesmøde den 6. januar 2004 - Ungdomsskolebestyrelsen
· Bestyrelsesmøde den 12. januar 2004 - Børnehaven Savværket
Kurser og konferencer
J.nr.: Init.: kmk bk-078.doc
Sagsfremstilling:
Den fremtidige ledelsesstruktur på folkeskoleområdet
J.nr.: 81.01.01/17.01.04 Init.: kmk bk-111.doc
Sagsfremstilling:
Den aktuelle baggrund for at tage en sag op med ledelsesstrukturen på folkeskoleområdet var, at skoleinspektøren på Voldby skole søgte sin afsked pr. 31. oktober 2003.
Børne- og Kulturudvalget indstillede på den baggrund, at der skulle udarbejdes et grundlag for stillingtagen til den fremtidige skolestruktur på folkeskoleområdet. Udvalget ønskede endvidere at udtrykke, at det skulle sikres, at den enkelte skole skulle bevare en pædagogisk ledelse. Denne indstilling blev godkendt af kommunalbestyrelsen den 11. september 2003.
For at afklare den politiske stillingtagen til ledelsesområdet mellem skoler og dagtilbud i samme lokalområde behandlede Børne- og Kulturområdet denne problemstilling ved at anbefale en indstilling fra forvaltningsdirektøren om, at der skal ske en fortsat udvikling i den nuværende ledelsesorganisation og at der skal forsøges en effektivisering af administrative rutiner. Anbefalingen blev godkendt af kommunalbestyrelsen den 4. december 2003.
Med dette som baggrund kunne diskussionen koncentrere sig om ledelsesorganisationen på folkeskoleområdet.
Således kunne der inviteres til et temamøde om den fremtidige ledelsesstruktur på folkeskoleområdet for Børne- og Kulturudvalget og skolebestyrelserne. Mødet blev afholdt den 6. januar 2004.
Der kunne ikke drages éntydige konklusioner på baggrund af dette møde.
I den aktuelle situation, hvor man ikke kender den fremtidige kommunestruktur, kan det ikke anbefales at indgå i en forsøgsvirksomhed med fælles ledelse for alle kommunens skoler, hvor der skal ske en godkendelse i Undervisningsministeriet. (Udviklingsprogrammet – En skole i bevægelse).
Forvaltningsdirektøren anbefaler, at udvalget tager stilling til 2 løsninger
1. Bevarelse af den nuværende ledelsesstruktur, hvor der ansættes en skoleinspektør på Voldby skole.
2. Der etableres en fællesledelse for Glesborg og Voldby skoler. Der ansættes en pædagogisk leder/afdelingsleder på Voldby skole.
Såfremt udvalget beslutter løsning 2 skal der ske en høring af skolebestyrelserne.
Til- og ombygning af Nørre Djurs Hallen
J.nr.: 04.04Ø40 Init.: kmk bk-110.doc
Sagsfremstilling:
Nørre Djurs Hallens bestyrelse har i august 2003 fremsendt forslag om til- og ombygning af Nørre Djurs Hallen. Begrundelsen for forslaget er at hallen er kommet i problemer med lokaler på grund af det høje aktivitetsniveau, ligesom der er problemer med at opfylde brandkravene i kælderen, hvor blandt andet Bøvl-miljøet holder til. Bestyrelsen har endvidere et ønske om at gøre hallen mere tidssvarende.
Bestyrelsen for Nørre Djurs Hallen ansøgte på den baggrund om at Nørre Djurs kommune hæver tilskuddet til Nørre Djurs Hallen med et beløb der modsvarer finansiering af byggeplaner.
Det er oplyst, at der ønskes optaget et lån på 100.000 kr. og at den årlige ydelse med et fast forrentet lån er ca. 14.000 kr.
Der søges derfor en tillægsbevilling for 2004 på 14.000 kr. til funktion 3.01 Folkeskoler - Fællesudgifter og -indtægter.
Forvaltningsdirektøren indstiller, at tilskuddet til Nørre Djurs Hallen for 2004 og fremover forøges med 14.000 kr. og at finansiering sker ved omplacering inden for funktion 3.01 Folkeskoler, fælles udgifter og -indtægter.
Aftalestyring
J.nr.: Ø54 Init.: kmk bk-113.doc
Sagsfremstilling:
Kommunalbestyrelsen har vedtaget at indføre aftalestyring med værdier som arbejdsgrundlag som organisatorisk styreform i kommunen.
Inden for Børne- og Kulturudvalgets område er der indgået aftaler om aftalestyring med
· Glesborg skole
· Voldby skole
· Ørum skole
· Stendysseskolen
· Folkebiblioteket
· Ungdomsskolen
· Bønnerup Børnehave
· Sct. Georgs Gårdens Børnehave
· Børnehaven Frihedslyst
· Børnehaven Savværket
· Fjellerup Børnehave
· Åparkens Børnehave
De underskrevne aftaler vil være vedlagt sagen inden mødet.
Budget 2005 - Budgetprocedure
J.nr.: 00.01 Init.: kmk bk-112.doc
Sagsfremstilling:
På Økonomiudvalgsmøde den 6. januar 2004 godkendtes ændringer til kasse- og regnskabsregulativet (bilag 1a).
Bilaget indeholder procedurer og tidsplan for budgetlægningen for 2005 og overslagsårene 2006 - 2008.
I hovedtræk:
Kommunalbestyrelsen afholder investeringsseminar den 25. marts 2004.
Der skal udarbejdes et “råderumsnotat”, hvis indhold forelægges Kommunalbestyrelsen den 10. maj 2004.
Børne- og Kulturudvalget bedes drøfte konsekvenser af den ændrede procedure og tidsplan.
Kilde:
rex
05/05 2023
