Rougsoeportalen.dk

Nørre Djurs Kommune

Dato: 11. marts 2004
Lokale: Mødelokale 3
Tidspunkt: 16:00
Fraværende:

Indholdsfortegnelse

Børne- og Kulturudvalget den 11. marts 2004

Sag nr. Side

1. Meddelelser ved formanden 152
2. Kurser og konferencer 152
3. Mødereferater - Børne- og Kulturudvalgets område 152
4. Børne- og Kulturudvalgets årsberetning 152
5. Virksomhedsplaner og årsberetninger 153
6. Anlægsopgaver - folkeskolen 153
7. Bibliotek ved Ørum Aktiv Center 154
8. Skoleinspektør på Voldby skole 154
9. Fremtidig anvendelse af Fjellerup tidligere skole 155
10. Korsamarbejde på Djursland og Kortræf 2004 156
11. Naturvejleder i kulturhistorie-/kulturmiljøformidling på Djursland 157
12. Fælles pædagogisk dag 158

Meddelelser ved formanden

J.nr.: Init.: kmk
bk-077.doc

Sagsfremstilling:

Kurser og konferencer

J.nr.: Init.: kmk
bk-078.doc

Sagsfremstilling:

Mødereferater - Børne- og Kulturudvalgets område

J.nr.: Init.: kmk
bk-079.doc

Sagsfremstilling:

• Voldby skole - bestyrelsesmøder den 2. og 23. februar 2004
• Fjellerup Børnehave - bestyrelsesmøde den 17. februar 2004
• Bønnerup Børnehave - bestyrelsesmøde den 4. februar 2004

Børne- og Kulturudvalgets årsberetning

J.nr.: 00.01K07 Init.: kmk
bk-117.doc

Sagsfremstilling:
Til efterretning:

Børne- og Kulturafdelingen har udarbejdet årsberetning for 2003 for Børne- og Kulturudvalgets område.

Virksomhedsplaner og årsberetninger

J.nr.: 00.01K07 Init.: kmk
bk-116.doc

Sagsfremstilling:
Der er fremsendt virksomhedsplaner fra skoler, institutioner m.v. under Børne-og Kulturudvalgets område.

Der er endvidere udarbejdet årsberetninger for 2003.

Årsberetningerne og virksomhedsplanernene er samlet i mapper, som udleveres til Børne- og Kulturudvalgets medlemmer inden mødet. Det udleverede materiale bedes medbragt til mødet.

På baggrund af årsberetningerne og virksomhedsplanerne bedes udvalget drøfte, hvilke emner/områder der skal udpeges til årets tema- og dialogmøder.

Anlægsopgaver - folkeskolen

J.nr.: 17.00Ø22 Init.: kmk
bk-119.doc

Sagsfremstilling:
Fra Birch og Krogboe A/S, Rådgivende ingeniører, er der fremsendt ajourført handlingsplan for folkeskolerne i Nørre Djurs Kommune.

På mødet gennemgås anlægsopgaverne.

Handlingsplanerne udleveres inden mødet og bedes medbragt til mødet.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at handlingsplanen tages til efterretning.

Bibliotek ved Ørum Aktiv Center

J.nr.: 82.20.02.P20 Init.: vv
bk-114.doc

Sagsfremstilling:
Kommunalbestyrelsen har i møde den 5. februar 2004 givet anlægsbevilling/rådighedsbeløb til indretning af midlertidig bibliotek i Ørum Aktiv Center, herunder flytning af bibliotek, indkøb af inventar samt projektforslag til nyt bibliotek ved Ørum Aktiv Center.

Byggeudvalget har afsluttet arbejdet med at afklare den midlertidige indretning af folkebiblioteket i Ørum Aktiv Center og fremsender forslaget til godkendelse.

I henhold til kommunens udbudspolitik skal det oplyses, at arbejdet er udbudt som enkeltentreprise med underhåndstilbud eller som regningsarbejder.

Forvaltningsdirektøren indstiller at forslaget godkendes.

Skoleinspektør på Voldby skole

J.nr.: 81.01.01/17.01.04 Init.: kmk
bk-121.doc

Sagsfremstilling:
I forlængelse af Børne- og Kulturudvalgets beslutning om ansættelse af skoleleder på Voldby skole pr. 1. august 2004 er stillingen opslået med ansøgningfrist den 19. marts 2004.

Fredag den 26. marts 2004 afholdes der ansættelsessamtaler.

Der skal nedsættes et ansættelsesudvalg, og skolebestyrelsen har udpeget 3 forældrevalgte til ansættelsesudvalget. Derudover udpeges 2 medarbejderrepræsentanter og evt. en ledelsesrepræsentant.

Børne- og Kulturudvalget bedes udpege 2 medlemmer til ansættelsesudvalget.

Fremtidig anvendelse af Fjellerup tidligere skole

J.nr.: 20.10 Init.: kmk
bk-122.doc

Sagsfremstilling:
Fjellerup Aktivitetshus står nu færdigt og er taget i brug fra 1. marts 2004. Der skal derfor ske en afklaring af den fremtidige anvendelse af Fjellerup tidligere skole.

Konsekvenserne af ibrugtagningen af Aktivitetshuset har været drøftet på flere møder med brugerrådet - senest den 28. januar 2004.

I et høringsbrev, der den 5. februar 2004 blev udsendt til brugere af Fjellerup tidligere skole, blev et forslag til den fremtidige anvendelse beskrevet.

Forslaget lød således:

Værestedet nedlægges med udgangen af juli måned 2004.
Det betyder at lokalet ved biblioteket ikke er disponibelt efter 1. august 2004.
Lokalet søges udlejet til Århus Amt.

Konsekvensen for de brugere, der hidtil har anvendt lokalet:

Al fremtidig aktivitet henvises til Aktivitetshuset.

Foreninger for børn og unge:
(det vil sige foreninger, der som hovedformål har aktiviteter for børn og unge under 25 år. Foreningen skal være godkendt af Folkeoplysningsudvalget).
Der gives lokaletilskud med 65% af lejeudgiften. Såfremt en del af medlemmerne er over 25 år fratrækkes en forholdsmæssig andel af det kommunale tilskud.

Foreninger for voksne (godkendt af Folkeoplysningsudvalget):
Der gives som hovedregel ikke lokaletilskud. Der er dog mulighed for at søge Folkeoplysningsudvalget om dispensation fra reglerne, så der kan ydes lokaletilskud.

Øvrige foreninger (f.eks. Husmoderforeninger):
Der gives ikke lokaletilskud.

Private:
Såfremt private ønsker at benytte aktivitetshuset lokaler til private formål sker det helt efter aftale mellem brugere og aktivitetshusets kontaktperson. Leje af lokaler er kommunen uvedkommende.

Gymnsatiksalen står til rådighed i lighed med kommunens øvrige kommunale lokaler.

Det betyder, at godkendte foreninger kan benytte gymnastiksalen, omklædningsrum og baner, mens øvrige foreninger mod betaling kan benytte salen.

Frist for indsendelse af høringssvar var fastsat til 1. marts 2004. Der er indkommet høringssvar fra følgende:

• Ældreklubben, v. Karl Johansen
• Fjellerup Idrætsforening, v. Martin Udsen
• Legestuen, v. Hanne Nejsum Christensen
• Fjellerup Aktivitetsforening, v. Bent Sølyst
• Børn og Ældre, v. Inge Henriksen
• Fjellerup Amatør Scene, v. Carlo Larsen
• Tekstilværkstedet, v. Grethe Degn.

Muligheden for også fremover at kunne anvende lokaler på Fjellerup tidligere skole skal vurderes i forhold til anvendelsen af Aktivitetshuset.

Det skal bemærkes, at en række af de aktiviteter, der foregår på Fjellerup tidligere skole, ikke for nuværende kan rummes i Aktivitetshuset.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at Fjellerup tidligere skole indtil videre står til rådighed til forenings- og foreningslignende aktiviteter.

Benyttelse af lokalerne sker på de hidtidige betingelser.

Fjellerup tidligere skole kan ikke anvendes til private formål.

Korsamarbejde på Djursland og Kortræf 2004

J.nr.: 20.00 Init.: kmk
bk-118.doc

Destination Djursland (kulturformidler Katrine West) søger i skrivelse af den 10. februar 2004 om økonomisk støtte til igangsættelse af korsamarbejdet på Djursland og
til gennemførelse af samarbejdets første aktivitet - Kortræf 2004 - på Fugløcentret.

Ansøgningen er fremsendt til samtlige 8 djurslandskommuner. Der søges om et samlet økonomisk tilskud på kr. 44.000,00, hvor Nørre Djurs Kommunes andel udgør 4.000 kr.

Det fremgår af ansøgningen, at initiativet udspringer af et møde på Fugløcentret i januar måned 2004, hvor ca. 25 kordirigenter og musikskoleledere fra hele Djursland deltog. Konklusionen på mødet blev, at der skal arbejdes på at gøre Djursland til et område, man vil tænke på, når der bliver sagt korsang.

Der fremkom en række forslag til fremtidige aktiviteter, deriblandt en årlig korfestival
og dannelse af et kor, der kan medvirke ved opførelser på den fremtidig Kalø Opera Festival.

Desuden blev det aftalt, der skal arbejdes på at igangsætte et kortræf for djurslandske børne- og voksenkor. Træffet søges afholdt en gang om året på Fugløcentret - første gang i Pinsen 2004. Indbydelse er udsendt til alle kor på Djursland, herunder skolekor og kirkekor.

Af ansøgningen fremgår det endvidere, hvordan strukturen for en fremtidig kororganisation på Djursland skal være. Det fremgår deraf, at organisationen skal varetage forskellige arbejdsopgaver i forbindelse med koraktiviteter på Djursland. Den opbygges af et præsidium, et forretningsudvalg, en række medlemskor, en række arbejdsgrupper og en koordinator.

Det er tanken, at en politiker fra hver af de 8 ansøgte kommuner skal have sæde i præsidiet, og Børne- og Kulturudvalget bedes derfor - hvis udvalget kan bakke op om initiativet - udpege et medlem til præsidiet.

Det er tanken, at der administrativt bevilges 4.000 kr. til projektet (fra Kulturpuljen).

Bemærkning til sagen:
Ansøgningen har været og vil snarest blive forelagt udvalgene i de øvrige 7 kommuner.
Ved forespørgsler kan det oplyses, at Rosenholm og Ebeltoft har godkendt ansøgningen. I de øvrige 5 kommuner er ansøgningen indstillet til godkendelse.

Forvaltningsdirektøren indstiller, at der ydes tilskud som ansøgt, og at udvalget udpeger en person til præsidiet.

Ansøgningen m. bilag vil blive udleveret inden mødet.

Naturvejleder i kulturhistorie-/kulturmiljøformidling på Djursland

J.nr.: 19.03 Init.: kmk
bk-123.doc

Sagsfremstilling:
Djurslands Museum har i samarbejde med Grenaa Produktionsskole påbegyndt opbygningen af et “historisk værksted” på et areal tilhørende og i tæt forbindelse med produktionsskolen.

Den fysisiske opbygning startede i efteråret 2003 på grundlag af en bevilling fra Friluftsfonden samt fra lokale private sponsorer.

Til projektet er der tilknyttet en naturvejleder i kulturhistorie m.v. Naturvejlederen har tjenestested på Djurslands Historiske værksted samt på Djurslands Museum.

Den nye naturvejlederstilling forestår gennemførelsen af et helt nyt udviklingsprojekt, hvor den overordnede idé er: Kulturhistorien ude i kulturmiljøet - sammenkobling af teori og virkelighed.

Indeværende år betragters som en forsøgs- og opstartsperiode, hvor materiale- og lønudgifter er dækket dels af Friluftsfonden, dels af lokale sponsorer samt ved brugerbetaling. Fra ca. maj 2004 og resten af året er der ikke midler til dækning af naturformidlerlønnen.

For årene 2005 - 2007 er der bevilget midler fra Friluftsfonden, som sammen med finansiering fra museets egne midler vil kunne dække materiale- og lønudgifter i de 3 næste år. Fra 2008 forventes formidleren at være fuldt ud betalt af museet. Den manglende finansiering af lønudgiften for perioden ca. 1. maj 2004 - 31. december 2004 søges finansieret af kommuner og sponsorer i museets ansvarsområde.

Djurslands Museum har fremsendt ansøgning til Grenaa, Midtdjurs og Nørre Djurs Kommuner om opbakning til projektet og til medfinansiering af lønudgiften for 2004.

Nørre Djurs Kommunes andel af udgiften er opgjort til 25.000 kr. Finansiering af de 25.000 kr. vil kunne ske inden for Børne- og Kulturudvalgets område.

Såfremt Børne- og Kulturudvalget ønsker at fremme ansøgningen vil der blive indledt forhandling med Grenaa og Midtdjurs Kommuner for at skabe en fælles holdning til projektet.

Bilag: Ansøgningen fra Djurslands Museum, v. Brita Mosdal (sendes m. post)

Forvaltningsdirektøren indstiller, at Nørre Djurs Kommune bakker op om projektet, og at der indledes forhandling med Grenaa og Midtdjurs Kommuner om en fælles holdning til projektet.

Fælles pædagogisk dag

J.nr.: Init.: kmk
bk-120.doc

Sagsfremstilling:
Til orientering:

Det er planlagt, at der afholdes fælles pædagogisk dag lørdag den 23. oktober 2004, kl. 9.00 - 15.00.

Årets tema bliver (foreløbigt indhold):
• Rummelighed og mange måder at lære på
• Arbejdet med intelligenserne i praksis
• Introduktion til læringsstilene

Kilde: Nørre Djurs Kommune, Kulturforvaltningen

Kirsten Krogh