MIDTDJURS – I lighed med andre dele af den offentlige sektor overgår også Midtdjurs Kommune pr. dags dato til elektronisk fakturering.
Med elektronisk fakturering kan alle offentlige institutioner - skoler, sygehuse, kommuner, ministerier osv. - kun modtage regninger i elektronisk format. Det berører alle leverandører til det offentlige. Fra 1. februar 2005 skal alle private og offentlige virksomheder, der handler med det offentlige, derfor sende regninger i elektronisk format.
En elektronisk regning er en regning, som er omformet til et format, som direkte kan aflæses i det offentliges økonomisystem. En elektronisk regning er derfor ikke eksempelvis et word-dokument eller en pdf-fil.
Det kan ske på to måder - enten som en elektronisk faktura (i formatet OIOXML) eller via et såkaldt LæsInd-bureau, som foretager indscanning af papirfakturaer.
På fakturaerne skal der være anføres en række oplysninger – bl.a. et såkaldt EAN-lokationsnummer, som er et nummer der entydigt identificerer pågældende enhed og fungerer som en slags ”elektronisk adresse”.
Fremsendte fakturaer, som ikke lever op til de nye krav, vil blive tilbagesendt og betalingen vil blive udskudt indtil fakturaen er blevet fremsendt i overensstemmelse med de nye krav.
Målet med elektronisk fakturering er at spare ressourcer på administration i det offentlige. I dag bliver de fleste regninger først dannet elektronisk i virksomhedens økonomi- eller faktureringssystem. Derefter bliver regningen udskrevet på papir, lagt i en kuvert med frimærke på og sendt med almindelig post. Når regningen modtages hos kunden, tastes den ind på en computer - og bliver dermed elektronisk igen.
Alle kan læse mere om de nye krav om elektronisk fakturering på Midtdjurs Kommunes hjemmeside.
Kilde: Skrevet af Lars Normann Thomsen i Lokalavisen Nørre- MidtDjurs 04-02-2005
rex
05/05 2023
